Każdemu z nas się to zdarzyło – wpatrywanie się w ogromne zadanie, które wygląda tak imponująco i przerażająco, że nie wiadomo, od czego zacząć. Może to napisanie raportu, zaplanowanie imprezy, a może uporządkowanie całego miejsca pracy. Kiedy coś wydaje się przytłaczające, kusząca jest po prostu odłożenie tego na później i nadzieja, że samo przejdzie. Ale wiecie co? Istnieje prosty, sprytny trik, który może zamienić to ogromne zadanie w zbiór drobnych, wykonalnych kroków i nagle wydaje się o wiele mniej przerażające.


Dlaczego dzielenie dużych zadań na mniejsze kroki działa jak magia

Po pierwsze, to znacznie ułatwia rozpoczęcie. Zamiast myśleć: „Muszę napisać cały raport”, dzielisz go na „Napisz pierwszy akapit”. Brzmi to o wiele bardziej wykonalnie, prawda? Kiedy krok wydaje się niewielki, mózg nie panikuje i jest znacznie bardziej prawdopodobne, że wskoczysz i zaczniesz działać.

Po drugie, dokończenie tych małych kroków daje niesamowite uczucie. Każde małe zadanie, które wykonasz, daje ci mały przypływ szczęścia, dzięki dopaminie, substancji chemicznej odpowiedzialnej za dobre samopoczucie. Ta drobna nagroda sprawia, że chcesz iść dalej, zamieniając swoją pracę w serię satysfakcjonujących zwycięstw, a nie w niekończącą się harówkę.

Po trzecie, małe kroki dają jasny plan. Duże zadania mogą być mylące, ponieważ nie zawsze wiesz, co zrobić najpierw. Kiedy je rozłożysz na czynniki pierwsze, będziesz mieć mapę drogową. Dokładnie wiesz, jaki będzie Twój następny krok, więc nie musisz już zgadywać ani czuć się zablokowany.

Po czwarte, skupianie się na jednym małym kroku na raz pomaga Ci wykonywać swoją pracę najlepiej, jak potrafisz. Kiedy nie jesteś przytłoczony wszystkim naraz, możesz naprawdę się skoncentrować i poświęcić każdej części uwagę, na jaką zasługuje.

I wreszcie, małe kroki ułatwiają planowanie czasu. Trudno przewidzieć, ile czasu zajmie duże zadanie, ale mniejsze zadania łatwiej oszacować i dopasować do planu dnia. To oznacza mniej stresu i lepsze planowanie.



Jak to zrobić z Zackiem

Gotowy do wypróbowania? Oto prosty sposób na rozbicie dużych zadań za pomocą Zacka:

1. Wybierz jedno duże zadanie, które chcesz wykonać. Może to być cokolwiek, np. „Zaplanuj imprezę”, „Napisz raport” lub „Uporządkuj szafę”.

2. Pomyśl o wszystkich małych krokach, które musisz wykonać, aby ukończyć to duże zadanie. Nie martw się na razie kolejnością. Po prostu zapisz wszystko, co przyjdzie Ci do głowy. Na przykład, jeśli planujesz przyjęcie, Twoje kroki mogą wyglądać następująco:

• Wybierz datę

• Stwórz listę gości

• Kup dekoracje

• Zamów jedzenie

3. Dodaj duże zadanie do Zacka. Następnie utwórz wszystkie te mniejsze kroki jako podzadania.

1. Jeśli chcesz, ułóż małe kroki w kolejności, w jakiej będziesz je wykonywać.

2. Wyznaczaj sobie terminy, aby trzymać się planu – dzięki temu zachowasz motywację i organizację.

3. Zacznij od pierwszego, małego kroku. Kiedy go ukończysz, odhacz go w Zacku i świętuj to małe zwycięstwo! Ten znaczek to dowód, że robisz postępy, krok po kroku.

Dzieląc duże zadania na mniejsze kroki, zdziałasz więcej, poczujesz się mniej zestresowany i będziesz cieszyć się wyraźnym widokiem swoich postępów. Zack ułatwia organizację, planowanie i świętowanie sukcesów, pomagając Ci przekształcić przytłaczające projekty w proste, łatwe do opanowania podróże.


Gotowy, żeby spróbować?

Wybierz jedno duże zadanie, którego unikałeś i podziel je na małe kroki w Zack już teraz. Zdziwisz się, o ile łatwiej będzie Ci to zrobić i ile możesz osiągnąć, robiąc to krok po kroku!